En tant que propriétaire, gestionnaire, représentante ou représentant de votre organisation, vous avez pris des mesures pour vous préparer à faire face à une urgence. Vous avez adhéré au programme ÉvaluAction^MC de la Croix-Rouge et fait valoir l’importance de mettre en œuvre un programme efficace pour assurer la continuité des activités. Vous avez peut-être même effectué l’analyse des aléas et des vulnérabilités de votre organisation. Le cas échéant, la prochaine étape est d’élaborer des stratégies pour assurer la continuité de vos activités, ce qui pourrait nécessiter d’effectuer une analyse coût-avantage simplifiée.

Définition

Selon l’organisme Territoires innovants en économie sociale et solidaire, l’analyse coût-avantage (ACA), ou encore coût-bénéfice (ACB), est une méthode d’analyse économique qui consiste à comparer l’ensemble des coûts et avantages, généralement exprimés en valeur monétaire, d’un projet donné. Elle vise à évaluer les effets d’une action sur le bien-être d’une communauté et à éclairer la prise de décision gouvernementale.

Moins complexe qu’une ACA traditionnelle, l’ACA du programme ÉvaluAction a été simplifiée afin de répondre aux besoins des petites organisations et utilise les termes « faisabilité » et « efficacité » plutôt que « coût » et « avantage ». Elle permet notamment de définir les stratégies de continuité des activités en vue d’obtenir l’aval de la direction et des personnes responsables de la prise de décisions.

Processus

Étant donné que la plupart des organismes disposent de ressources limitées (personnel, transport, finances, partenaires, équipement, données, etc.), les stratégies pour assurer la continuité des activités doivent avoir un excellent ratio coût-avantage ou faisabilité-efficacité, c’est-à-dire qu’elles doivent être économiques ou faciles à mettre en œuvre et présenter des avantages considérables. Une stratégie est économique quand les ressources nécessaires à sa mise en œuvre (fonds, personnel, temps, technologie, locaux, etc.) sont abordables et disponibles. Elle est très avantageuse si elle permet de réduire directement et substantiellement le risque. Par exemple, permet-elle d’apporter un changement concret, ou seulement des améliorations minimes?

Vous pouvez commencer par dresser une liste de stratégies possibles, puis l’affiner en fonction de la faisabilité et de l’efficacité de chacune d’entre elles avec l’aide d’une matrice comme celle ci-dessous.

Choisissez la case qui correspond le mieux à chaque stratégie en fonction de la probabilité — élevée ou faible — que cette stratégie donne les résultats escomptés.

• Les stratégies les plus efficaces et les plus réalisables sont faciles à mettre en œuvre — réalisez-les dès que possible.
• Les stratégies qui sont très efficaces, mais dont le degré de faisabilité est faible, nécessitent souvent des ressources importantes et demandent plus de temps pour être planifiées et exécutées — élaborez un plan pour les mettre en œuvre au cours des deux prochaines années.
• Les stratégies qui sont moins coûteuses, mais qui présentent peu d’avantages ne devraient être mises en œuvre que lorsque les ressources le permettent, par exemple si vous disposez des services de stagiaires pendant l’été ou de ceux de personnel contractuel, ou encore pendant une période creuse. Considérez ces stratégies comme souhaitables, mais non essentielles.
• Les stratégies dont les degrés de faisabilité et d’efficacité sont peu élevés demandent beaucoup de ressources et ne réduisent pas les risques — ne les mettez pas en œuvre.

Si une stratégie peut être élaborée dès maintenant, désignez la personne qui en sera responsable et établissez un échéancier.