Description des locaux
En cas de crise, une description détaillée de vos locaux peut s'avérer extrêmement utile. Utilisez ce document pour documenter les conditions à l’intérieur et autour de vos zones de travail.
Procédures d’évacuation
Ce document présente des renseignements pour orienter les politiques et procédures d'évacuation de votre organisation.
Comité de planification des interventions d’urgence
Lors de l'élaboration d'un plan d'intervention d'urgence, plusieurs éléments doivent être pris en compte en priorité. Premièrement, quelles sont les politiques et les procédures nécessaires pour garantir la santé et la sécurité du personnel, des visiteurs et des autres personnes susceptibles de se trouver sur le site lorsqu'un incident se produit ?
Procédures de notification d’urgence
Les incendies et les urgences doivent être signalés dès que possible au 911, à la commandante ou au commandant d’intervention de l’organisation ou à son équipe, par l’un des moyens suivants :
Exemple de liste de coordonnées en cas d’urgence
Lorsqu’une crise éclate, il faut absolument être en mesure de communiquer rapidement avec toutes les parties concernées. Utilisez ce formulaire pour dresser une liste des individus, des partenaires d'affaires, des fournisseurs et d'autres personnes à prévenir en cas de crise.
Historique des exercices
Utilisez ce formulaire pour indiquer la date et la nature des exercices de table, des évacuations et d’autres exercices similaires.
Documentation des ressources essentielles
Ce document vise à déterminer les ressources sur lesquelles votre organisation compte peut-être pour mettre en œuvre ses processus essentiels. Autrement dit, il s’agit des ressources sans lesquelles il serait difficile de réaliser ces processus, voire impossible.
Communications de crise : mobiliser les parties prenantes lors d’une situation d’urgence
Toute relation repose sur la confiance. Lorsque votre organisme fait face à une urgence, le fait de communiquer ou non avec votre personnel, votre clientèle et d’autres parties prenantes peut renforcer votre relation ou lui nuire, selon le cas. Protégez la réputation et les relations de votre organisme en vous préparant à communiquer en contexte de crise.
Liste de vérification : sécurité physique des établissements
La création d'un environnement sécuritaire passe par la gestion des enjeux de sécurité. Cette liste de vérification contient quelques-unes des procédures que l'on peut intégrer à un plan de sécurité. Même si ces procédures sont avant tout conçues pour des bâtiments à locataires multiples, bon nombre de leurs principes peuvent s'appliquer à n'importe quel type d'établissement.
Stratégies de suppléance des membres clés du personnel
La planification de la suppléance est d’une importance capitale en contexte de catastrophe. Déterminez qui sera responsable de prendre les décisions importantes et désignez au moins une suppléante ou un suppléant. Par exemple, déterminez qui peut autoriser ou mobiliser des fournitures ou des fonds destinés aux services d’urgence en l’absence de la personne qui prendrait ces décisions.