Au point de rassemblement ou l’abri, la personne responsable doit tenter de localiser toutes les personnes qui se trouvaient dans les locaux. À leur arrivée, les préposées et préposés à la sécurité doivent rendre compte de l’état du secteur et s’assurer que ce dernier a été entièrement évacué et que personne n’a été laissé derrière. La personne responsable doit être prête à informer les premières répondantes et les premiers répondants de la nature de l’urgence et indiquer précisément combien de personnes se trouvaient dans les locaux (membres du personnel, visiteuses et visiteurs).