Guide sur les plans, portes et sorties de secours
Lorsque vous planifiez les trajets menant aux abris et aux points de rassemblement à l’extérieur, tenez compte des éléments suivants
Liste de vérification : affiches d’urgence
Lorsqu’il est bien installé, un affichage d’urgence aide toute personne présente dans le bâtiment à trouver un chemin sécuritaire vers la sortie ou l’abri le plus près. Dans certains cas, les codes de zonage peuvent exiger des panneaux éclairés et dotés d’une batterie de secours qui leur permettra de fonctionner même en cas de panne d’électricité. Consultez votre service d’incendie si vous avez des doutes sur les réglementations locales.
Liste de vérification : classification des dossiers essentiels
Utilisez ce formulaire pour organiser tous les dossiers pertinents jugés au moins critiques ou essentiels. Une partie de ces renseignements peut être jointe aux autres dossiers.
Liste de responsabilités des préposé(e)s à la sécurité
Les préposé(e)s à la sécurité sont des personnes qui se portent volontaires pour guider les gens lors d’une évacuation. Si certains membres du personnel, invités ou invitées ont besoin d’aide pour quitter les lieux, les préposé(e)s à la sécurité seront là pour leur prêter mainforte. Si une préposée ou un préposé a besoin de renforts, il faut le signaler à l’équipe d’intervention d’urgence (EIU) et aux premières répondantes et premiers répondants.
Analyse rapide des répercussions sur les activités
Étant donné que les conséquences d’une perturbation majeure peuvent varier de négligeables à catastrophiques, chaque organisation se doit d’effectuer une analyse des répercussions sur ses activités. Cette analyse fait partie intégrante de tout plan de continuité des activités et consiste à déterminer, dans le contexte d’une urgence, quelles pourraient être les conséquences d’une interruption des activités essentielles.
Formulaire de rétablissement des processus
Documentez les processus critiques à récupérer.
Se préparer à une perturbation de la chaîne d’approvisionnement
Chaque organisme compte sur des partenaires d’affaires pour se procurer certains produits, services et matériaux, par exemple pour s’approvisionner en gaz, en électricité ou en eau.
Tenir compte des handicaps dans la préparation aux urgences
La régleLes réglementations et lois relatives aux droits des personnes ayant un handicap ou des limitations fonctionnelles continuent à évoluer. Veuillez vérifier les ordonnances locales, provinciales et fédérales pour vous assurer que votre organisation respecte les règles concernant les entrées et les sorties, les plans d’évacuation, les affichages et l’équipement de sécurité de votre immeuble.
Séance d’information destinée à l’équipe de direction
Consultez le rapport d’évaluation du programme ÉvaluAction pour connaître les activités à réaliser pour mettre en place des plans d’intervention et de rétablissement en cas de perturbations. Ces activités doivent également servir à sensibiliser le personnel de votre organisation et lui permettre d’acquérir de l’expérience en préparation aux urgences. Résumez tous les problèmes et les points à améliorer, proposez des mesures correctives et des solutions de rechange et précisez l’impact sur le budget. Veillez à ce que chaque membre de l’équipe de direction sache très bien quels obstacles pourraient se présenter et documentez toutes les décisions qui doivent être prises. Ajoutez les recommandations et les mesures en fonction du rapport d’évaluation et du rapport sur les prochaines étapes.
Guide de collaboration avec les services d’urgence
Avant qu’une urgence ne se produise, la pratique exemplaire consiste à faire connaissance avec les premières répondantes et premiers répondants de votre communauté. Servez-vous de la liste de vérification ci-dessous pour vous aider à planifier vos interactions avec eux.